М.Е.Doc - мой электронный документ

В течение 10 лет программа «Бест-Отчет ПЛЮС» была помощником бухгалтеров В течение 10 лет программа «Бест-Отчет ПЛЮС» была помощником бухгалтеров. Изменялось законодательство и менялась программа, приходили новые клиенты и менялись их запросы. Наконец, пришло время нового, мобильного, компактного комплекса - компания «Интеллект-Сервис» выпустила программу нового поколения «М.Е.Doc» - мой электронный документ »

Что же отличает «Медок» от известного и привычного «Бест-Звит Плюс»?

Программа «М.Е.Doc» - действующая система электронного документооборота, не только для работы с электронными отчетами, но и документами различного назначения и вида - налоговые накладные, отчеты, договоры и многое другое.

«М.Е.Doc» позволяет работать с любыми электронными документами так, чтобы избежать санкций со стороны инстанций, контролирующих и всегда быть спокойным в отношениях с государством.

Основное преимущество «Медок» - воплощение всех последних изменений в законодательстве Украины относительно бухгалтерской документации и ведения электронного документооборота: работа с первичной документацией, в том числе и с налоговыми накладными, создание, обмен с контрагентами, ведение Реестра и др.

В новинке не только сохранены, но и существенно расширены возможности работы с отчетностью.

Открыв модуль «Отчетность» и обнаружив знакомые поля и разделы, вы поймете, что ничего не придется осваивать с нуля. Здесь и создание отчета, и его проверка, и отправка документа по электронной почте с наложением электронной цифровой подписи. Значительно облегчена работа с реестром налоговых накладных. С помощью «Медок» можно быстро и просто обменяться электронными налоговыми накладными!

Но, одними отчетами наполнен бумажный поток на предприятии. Любые партнерские отношения строятся на договорах. На составление, согласование условий с партнером и подписание договоров уходило очень много времени и усилий. С новой программой «М.Е.Doc» это может занять от нескольких минут до нескольких часов! Сделать это очень просто с помощью модуля «Договора».

Во-первых, кроме шаблонов и образцов самих документов вы можете редактировать эти шаблоны, а также копировать таблицы и тексты из Microsoft Office.

Во-вторых, вы можете подписать документ, наложив на него электронную цифровую подпись, придав документу юридический статус. Это означает, что можно не дублировать его бумажной копией. Конечно, есть возможность его распечатать. Для хранения документов в программе есть надежный архив, в котором вы за считанные секунды найдете договор с любым контрагентом.

В-третьих, в любой момент можно просмотреть историю каждого договора и узнать, на каком этапе выполнения он находится. Достаточно заглянуть в модуль «Выполнение договоров» и найти нужный документ.

«Медок» - не только лучший помощник в заполнении отчетов и профессионал в делопроизводстве, но и самый оперативный и ответственный курьер!

На скорость обмена электронными документами влияет не только наличие Интернета, но и присутствие самого контрагента за компьютером. А что делать, если и контрагент отсутствует, и ваш руководитель не на месте, когда вам нужно срочно подписать отчет или отправить оригинал договора в электронном виде? С «Медок» таких проблем нет, так как в программу добавлена ​​функция «Мобильный подпись». Она позволяет просмотреть и подписать отчет или любой другой документ из любой точки мира с помощью мобильного телефона. Теперь можно не нервничать по поводу квитанций о доставке отчета в налоговую или иную строгую инстанцию. Сообщение о доставке приходить на ваш мобильный телефон. Для этого вам нужно ввести в программу те номера телефонов, на которые в дальнейшем будут доставляться SMS-сообщения.

Для этого вам нужно ввести в программу те номера телефонов, на которые в дальнейшем будут доставляться SMS-сообщения

Еще один приятный сюрприз оценят все без исключения бухгалтеры. Речь идет о налоговой проверке и неприятной встречи с инспектором. К плановой проверки все готовы, а к внезапной? Можно ли ее предвидеть? Что влияет на решение налоговой прийти к вам в офис с инспекцией? Многие из вас знают, в чем секрет и как предупредить внеплановую проверку. И все же ... Почему некоторые предприятия, бухгалтеры которых всегда исправно сдают отчеты, попадают в «черный список» налоговой?

Каждое предприятие работает с целью получения прибыли. Из него же уплачивается налог. Это всем известно. Известно также и то, что, анализируя декларацию по налогу на прибыль или НДС, работники налоговой определяют уровень налоговой отдачи в динамике и в сравнении его со средним уровнем налоговой отдачи по отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие. Это позволяет сделать вывод об уровне уплаты налога и о вероятности применения предприятием схем минимизации налоговых обязательств. Именно показатель налоговой отдачи является основным критерием для включения предприятия в план проверки. Если у предприятия уровень увеличения налогов не соответствует уровню увеличения валовых доходов или уровень уплаты налогов неадекватный среднего уровня по отрасли, то оно имеет все шансы попасть под проверку.

Программа «Медок» позволяет узнать все хитрости, не тратя время на вычисление этих средних показателей по отрасли или еще каких-либо замысловатых данных. Заходите в раздел «Отчетность» - и на основании заполненной вами декларации по НДС программа подскажет, грозит ли вам неожиданная встреча с инспектором или нет.

Для очень занятых бухгалтеров облегчена задача заполнения карточки предприятия. Несмотря на то, что эту процедуру следует пройти всего лишь один раз, многие бухгалтеры часто забывают указать точные данные или просто игнорируют полное их введения. Если у предприятия уже есть сертификаты ключей электронной цифровой подписи, то необходимые данные автоматически загружаются в соответствующие поля карточки. ИНН и номер свидетельства плательщика НДС будут занесены из базы данных налоговой. Для этого нужно лишь отправить туда запрос, конечно же, Интернетом! И все - карточка вашего предприятия уже готова!

И все - карточка вашего предприятия уже готова

Программа «М.Е.Doc» насыщена полезными возможностями, используя которые, вы будете чувствовать себя намного увереннее и спокойнее в работе. Для этого были учтены пожелания клиентов. Вы сразу заметите, что интерфейс программы стал более понятным и удобным. Теперь будет проще и быстрее ориентироваться в меню программы. Знакомые иконки станут вашими проводниками и всегда помогут найти нужный раздел. Кроме того, вы быстро и легко найдете нужный документ, используя любой запрос (по периоду, названию документа, кода ИНН контрагента, номер договора и другим критериям). При работе с отчетом не нужно постоянно его закрывать, чтобы сделать с ним любые действия, например, проверить или отправить по Интернету. Теперь, не закрывая отчет, вы можете его проверить, отредактировать, подписать, отправить, а также получить квитанцию ​​от инстанции, контролирующей!

Подключиться к системе «М.Е.Doc» можно на нашем сайте - http://www.vostok.dp.ua/ukr/catalog/products/soft/m_e_doc/

задать вопрос

А что делать, если и контрагент отсутствует, и ваш руководитель не на месте, когда вам нужно срочно подписать отчет или отправить оригинал договора в электронном виде?
К плановой проверки все готовы, а к внезапной?
Можно ли ее предвидеть?
Что влияет на решение налоговой прийти к вам в офис с инспекцией?
Почему некоторые предприятия, бухгалтеры которых всегда исправно сдают отчеты, попадают в «черный список» налоговой?